Assistant(e) RH/OM

La Ruche qui dit Oui ! recrute !

À propos

CONTEXTE

Créée en 2011, la Ruche qui dit Oui ! est un service web qui donne des ailes aux circuits courts. La plateforme de vente en ligne favorise les échanges directs entre producteurs locaux et communautés de consommateurs qui se retrouvent régulièrement lors de véritables marchés éphémères : les Ruches. Après 7 ans d’activité, plus de 1 200 Ruches se sont créées en France, en Belgique, Espagne, Italie, Allemagne et en Suisse. Plus de 10 000 producteurs sont actifs et plus de 210 000 membres commandent régulièrement !

En 2019, La Ruche a lancé son service de livraison à domicile en Ile-de-France: La Ruche à la maison!
La Ruche à la maison! travaille en direct avec plus de 300 producteurs afin de proposer quotidiennement aux franciliens une large gamme de produits extra-frais.

En 2020, La Ruche cherche à offrir de nouveaux débouchés à ses producteurs en ouvrant des boutiques : La Ruche qui dit oui Boutique !

Et en 2021, La Ruche innove et développe un nouveau service pour les producteurs, leur permettant de toucher directement une clientèle professionnelle locale : La Ruche qui dit oui chez les pros !

Tous ces modes de distribution servent un objectif commun : permettre au plus grand nombre de mieux manger en soutenant l’agriculture locale et en rémunérant justement les producteurs !

Descriptif du poste

MISSION

Nous recherchons un.e Assistante RH/OM pour notre Responsable RH/OM au sein de l’équipe Mamacare pour toutes nos entités..
Tu es polyvalent.e, dynamique, les défis du quotidien ne te font pas peur avec une forte appétence pour l’administratif, les tâches RH et d’office management ? Alors fais-nous signe ! Nous serons ravis de te lire.
Tes missions seront variées et évolutives, elles pourront notamment comprendre, la participation à :

RH & Social :

  • Administration du personnel (onboarding/offboarding, gestion de la paie, mutuelle, des congés...),
  • Suivi des dossiers auprès des organismes sociaux (OPCO, médecine du travail...),
  • Droit social (affichages obligatoires, suivi des réglementations, convention collective, DUERP) ;
  • Mise à jour de l’organigramme et du registre du personnel interne et intérim;
  • Coordination et rédaction en français et en anglais de la Mamanews

Office management :

  • Gestion générale de nos locaux (gestion des prestataires, prise de contacts, mise à jour des contrats, suivi...);
  • Gestion de la flotte automobile et téléphonique;
  • Organisation des events : PDJ, goûter, animations, séminaire (en passant par la vie de notre cuisine Le Marguerite !);
  • Gestion des besoins au quotidien;
  • Commande des fournitures de bureau, des consommables et suivi des stocks;
  • Gestion du courrier et des colis;
  • Gestion des notes de frais;

Tu seras tout particulièrement sollicité(e) sur l’aide à la mise en place de process et de systèmes d'organisation, sur l'ensemble de ces sujets.

Profil recherché

  • Rigoureux-se et impliqué-e : tu fais preuve de sérieux et de rigueur dans ton travail, tu te soucies des détails et tu as un très bon sens de l’organisation ;
  • Multitasks et créatif-ve : tu es polyvalent-e, débrouillard-e et curieux-se, tu aimes toucher à tout, mettre les mains dans le cambouis, travailler sur plusieurs sujets en parallèle ;
  • Dynamique avec un très bon sens relationnel : tu as le sens du service, tu es proactif-ve et apprécies de trouver des solutions ;
  • Motus et bouche cousue : tu sais faire preuve de discrétion ;
  • Tu as une réelle capacité à travailler dans l’urgence et t’adaptes facilement aux changements
  • Tu n’es pas rebuté à l’idée de faire beaucoup, beaucoup d’administratif : la paperasse c’est ton dada !
  • Tu maîtrises le Pack Office : excel, powerpoint notamment, n’ont pas de secret pour toi !
  • Tu as moins deux ans d’expérience sur un poste similaire serait apprécié ;
  • Tu es sensible à la question du circuit-court et des nouveaux modes de consommation
  • Tu souhaites contribuer à un projet sensé, au sein d’une entreprise responsable et humaine, en travaillant dans un contexte de forte croissance
  • Tu es attiré.e par le monde des startups et souhaites en découvrir davantage.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 02 novembre 2021
  • Lieu : Paris, France (75011)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 3 ans
  • Télétravail partiel possible