Assistant(e) administratif(ve) achats/approvisionnement

La Ruche qui dit Oui ! recrute !

À propos

Créée en 2011, la Ruche qui dit Oui ! est un service web qui donne des ailes aux circuits courts.

La plateforme de vente en ligne favorise les échanges directs entre producteurs locaux et communautés de consommateurs qui se retrouvent régulièrement lors de véritables marchés éphémères : les Ruches.

Après 7 ans d’activité, plus de 1 200 Ruches se sont créées en France, en Belgique, Espagne, Italie, Allemagne et en Suisse. Plus de 10 000 producteurs sont actifs et plus de 210 000 membres commandent régulièrement !

La Ruche qui dit Oui ! allie culture de l’entrepreneuriat social et de l’innovation numérique pour proposer un modèle unique de startup sociale et solidaire. Chaque Ruche a la possibilité de porter un projet autonome tout en s’inscrivant dans une logique collective. Toutes ces micro-entreprises ou associations esquissent les contours d’une nouvelle économie sociale et positive.

En 2018, La Ruche qui dit Oui ! s’associe avec Le Comptoir Local et lance son service de livraison à domicile La Ruche Qui dit Oui à la maison ! à Paris et en Ile-de-France.

En 2020, La Ruche cherche à offrir de nouveaux débouchés à ses producteurs en ouvrant des boutiques.

Tous ces modes de distribution servent un objectif commun : permettre au plus grand nombre de mieux manger en soutenant l’agriculture locale et en rémunérant justement les producteurs !

Descriptif du poste

Vous ferez partie de l'équipe Offre, dont le rôle est d'assurer une offre de produits complète, adaptée, dans l'équilibre entre surstock et rupture pour ces différents débouchés.

L'équipe est actuellement composée de 5 personnes :

  • 4 chargés d’achat - approvisionnement, Chaque chargé d’achat - approvisionnement a pour rôle de de passer les commandes hebdomadaires, s’assurer la relation fournisseur et référencer de nouveaux produits, sur les filières dont il a la charge (maraîchage, viande, crèmerie, épicerie…).
  • Une responsable de l'équipe Nous travaillons en contact quotidien avec les agriculteurs et l'équipe de réception des produits. Dans un contexte de développement du réseau de boutique, nous souhaitons renforcer l’équipe Offre.

MISSIONS
Appui au référencement de fournisseurs et de produits :

  • Récolter, organiser les documents de nos producteurs (RIB, certificats, fiches techniques)
  • Saisir les fiches producteur et produit dans les logiciels internes

Consolidation des bases de données existantes :

  • Maintenir à jour les informations producteurs (adresse, RIB, frais de port, informations logistiques...) et produits (tarifs, certificats…) dans nos bases de données
  • Consolider les fiches produits et producteurs existants (amélioration des descriptifs, compléter les fiches incomplètes, ré-organisation des catégories de produits, archiver les fiches obsolètes...)

Suivi de la facturation:

  • Collecter et archiver les documents (BL, factures)
  • Contrôler les factures de nos fournisseurs (tarifs, quantités, frais de port) sur la base de notre traçabilité interne et traitement des écarts éventuels
  • Assurer le traitement des réclamations
  • Suivi les factures non parvenues, assurer les relances

Appui à la logistique:

  • Commander des transports à un prestataire via un EDI
  • Saisie des commandes des responsables de boutique dans le logiciel interne
  • Appui à la gestion des litiges de réception (organiser les renvois de marchandises...)

Animation des ventes:

  • Faire vivre la page d’accueil du site en lien avec l’actualité de l’offre et les besoins du reste de l’équipe

Poste basé à La Courneuve

Profil recherché

Nous recherchons une personne ayant :

  • Bonne maîtrise d'Excel
  • Intérêt pour le projet
  • Rigueur
  • Gestion des priorités
  • Goût du travail en équipe
  • Adaptabilité et polyvalence dans un contexte en perpétuelle évolution
  • Maîtrise de la suite google (Googlesheet, Googledoc…). Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 03 janvier 2022
  • Lieu : Paris, France (75011)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 1 an
  • Télétravail partiel possible