Assistant.e administratif.ve Achats - Approvisionnement

La Ruche qui dit Oui ! recrute !

À propos

La Ruche qui dit Oui ! allie culture de l’entrepreneuriat social et de l’innovation numérique pour proposer un modèle unique de start-up au service d'une agriculture et d'une distribution plus responsables.

Créée en 2011, la Ruche qui dit Oui ! est une plate-forme collaborative qui favorise les échanges directs entre producteurs locaux et communautés de consommateurs : les producteurs proposent leur produits à la vente sur le site, les consommateurs commandent en ligne, et ils se retrouvent régulièrement lors de marchés éphémères appelés “Ruches”. Chaque responsable de Ruche a la possibilité de porter un projet autonome tout en s’inscrivant dans une logique collective. Après 8 ans, plus de 1 100 Ruches sont en activité en France, Belgique, Espagne, Italie, Allemagne, Suisse et Pays-Bas.

En parallèle des “Ruches”, La Ruche qui dit Oui ! propose également d’autres services, portant les mêmes valeurs mais gérés centralement par l’entreprise elle-même :
un site de livraison à domicile sur Paris et la petite couronne : A la maison (anciennement Le Comptoir Local, créé en 2015 et ayant fusionné avec la Ruche en 2018)
un réseau de boutiques en cours de lancement, la première ayant a ouvert à Sceaux en février 2021

Nous disposons d’un entrepôt logistique à la Courneuve, qui permet d’approvisionner :
Le service A la maison de livraison à domicile
Les boutiques
Les Ruches de Paris et Petite couronne qui le souhaitent, sur une sélection de produits, en complément de leur offre directe.

Sur l’ensemble de ces activités, l’entreprise regroupe une centaine de personnes réparties entre le siège à Paris, les antennes des différents pays et l’entrepôt à La Courneuve.

CONTEXTE

Vous ferez partie de l'équipe Offre, dont le rôle est d'assurer une offre de produits complète, adaptée, dans l'équilibre entre surstock et rupture pour ces différents débouchés.

L'équipe est actuellement composée de 5 personnes :

  • 3 chargés d’achat - approvisionnement, et un.e 4ème chargé.e en cours de recrutement. Chaque chargé d’achat - approvisionnement a pour rôle de de passer les commandes hebdomadaires, s’assurer la relation fournisseur et référencer de nouveaux produits, sur les filières dont il a la charge (maraîchage, viande, crèmerie, épicerie…).
  • Une responsable de l'équipe

Nous travaillons en contact quotidien avec les agriculteurs et l'équipe de réception des produits.
Dans un contexte de développement du réseau de boutique, nous souhaitons renforcer l’équipe Offre.

Descriptif du poste

Appui au référencement de fournisseurs et de produits

  • Récolter, organiser les documents de nos producteurs (RIB, certificats, fiches techniques)
  • Saisir les fiches producteur et produit dans les logiciels internes ## Consolidation des bases de donnée existantes :
  • Maintenir à jour les informations producteurs (adresse, RIB, frais de port, informations logistiques...) et produits (tarifs, certificats…) dans les logiciels internes
  • Consolider les fiches produits et producteurs existants (amélioration des descriptifs, compléter les fiches incomplètes, ré-organisation des catégories de produits, archiver les fiches obsolètes...) ## Suivi de la facturation
  • Collecter et archiver les documents (BL, factures)
  • Contrôler les factures litigieuses de nos fournisseurs (tarifs, quantités, frais de port) sur la base de notre traçabilité interne et traitement des écarts éventuels
  • Traiter les réclamations
  • Suivi les factures non parvenues, assurer les relances ## Appui à la logistique
  • Commander des transport à un prestataire via un EDI
  • Saisie des commandes des responsables de boutique dans le logiciel interne
  • Appui à la gestion des litiges de réception (organiser les renvois de marchandises...) ## Animation des ventes
  • Faire vivre la page d’accueil du site en lien avec l’actualité de l’offre et les besoins du reste de l’équipe

Profil recherché

  • Intérêt pour le projet
  • Rigueur
  • Gestion des priorités
  • Goût du travail en équipe
  • Adaptabilité et polyvalence dans un contexte en perpétuelle évolution
  • Maîtrise de la suite google (Googlesheet, Googledoc…). Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques

Process de recrutement

Bac + 2 ou 3 avec une formation en logistique ou administrative
CDD de 12 mois basé à La Courneuve
39h/semaine

Rémunération selon profil

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (12 à 12 mois)
  • Date de début : 16 août 2021
  • Lieu : La Courneuve, France (93120)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : < 6 mois
  • Télétravail partiel possible